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河北老百胜客服科技学院 2018届毕业生离校工作方案

时间:2018年06月04日点击:

校字〔2018〕59

河北老百胜客服科技学院

2018届毕业生离校工作方案

各单位、各部门:

老百胜客服科技学院2018届学生即将毕业,为了使2018届毕业生愉快、文明、安全、有序地离校,制定方案如下。

一、组织领导

学校成立2018届毕业生离校工作领导小组,领导小组全面领导、安排、组织、协调、检查和督办落实2018届毕业生离校工作。本项工作的牵头部门为学工处,学校各相关部门的主要负责人为本单位2018届毕业生离校工作的第一责任人,负责各单位毕业生离校工作的具体落实。

 长:张建国  刘更谦

副组长:周政阳  孙景元  邵振合  唐万有  冯浩楼  韩梦金

  李俊峰      杨佩月  张延峰

 员:吴少帅  于天燕  张崇玺  代长安      唐国才

   孟东升  刘金宪      王静岩  周虎军  王雄伟

  程占超  于树胜  卢纪东

领导小组办公室设在学工处:

 任:吴少帅

副主任:何    张艳海  

 员:刘        于静云

二、工作任务

(一)积极采取各种有效措施,确保毕业生安全文明离校。

1.毕业班辅导员要深入到学生当中,了解毕业生实际困难,有针对性地开展思想教育和服务工作,及时发现、解决、反映问题。要特别关注就业困难学生的思想和心理状况,教育其以积极的心态面对就业。

2.教育和动员毕业生党员、干部发挥模范带头作用,做好毕业生服务工作。

3.毕业生所在的班级或党(团)支部要开展以“见证成长,感恩母校”为主题的班会活动、“带走知识,留下爱心”活动或“我为母校献一策”的建言活动等。

4.各学院要结合实际情况开展毕业生文明离校系列活动,勉励毕业生在今后的学习工作中奋发图强,争创佳绩,为母校争光。

(二)做好就业协议和就业证明的催收工作。

就业协议和就业证明是学生就业的重要凭证,也是学校统计就业率的重要依据。各学院要高度重视这一工作,摸清本学院毕业生的实际就业情况,在毕业生离校之前做好就业协议和就业证明的催收工作。

(三)做好毕业生欠费的催缴工作。

财务处要及时将学生欠费的情况通报给各学院,由各学院开展催缴工作。各部门要全力配合做好毕业生欠费的催收工作,对欠费的毕业生在缴清所欠的学杂费之前,其毕业证由学院代为保管。

(四)做好毕业生档案资料的整理工作。

各学院要认真执行学院关于毕业生档案管理办法,做好毕业生的毕业鉴定以及档案的清点、整理和归档工作。

(五)做好毕业生户口迁移工作。

毕业生户口迁移是毕业生离校工作的重要组成部分,相关单位要认真细致,确保万无一失。

(六)做好毕业生生源地助学贷款信息确认工作。

各学院务必要通知到每一位办理助学贷款的学生,按照通知时间到学工处登录系统进行信息更新。

三、离校流程

(一)毕业生在规定时间内到各学院辅导员办公室领取《河北老百胜客服科技学院毕业生离校程序单》。

(二)办理退还图书手续(各学院以队为单位提前到图书馆盖章)。

(三)办理党(团)关系转出手续。

(四)办理户口迁移手续。学工处提供应迁户口名单,各学院统计相关学生信息,报到学工处汇总。

(五)退宿。学生退宿各学院要清点宿舍物品是否丢失损坏,如有损坏和丢失学生按物品规定注明赔偿金额到结算处。

(六)办理结清学杂费手续,财务处在欠费学生的离校清单上注明欠费金额(财务处将结算点分别设在各学院)。

(七)经费结算。领取毕业证、学生档案、报到证、户口页,交学生证。

(八)离校。

(九)毕业证、学位证、报到证、档案、户口页由各学院辅导员集中发放,毕业证、学位证必须由学生本人领取后签字确认,学校存档;因学生个人原因一周内没有办理离校手续的,由各学院分类汇总名单,将毕业证、学位证交到教务处统一保管;档案、户口页交到学工处保存;报到证交到就业指导中心保管。

四、工作要求

(一)分工明确、各司其职,各单位要根据学校的总方案制定本单位的小方案,各项工作按分工落实到具体人。

(二)精心准备、搞好协调,各单位要及时相互沟通,积极主动的进行配合、协调,各项工作要考虑周全,制定好周密、严谨、可操作性强的实施方案。

(三)严密组织、确保安全,要把确保毕业生安全离校放在毕业工作的首位,各负责人要亲力亲为、模拟演练,要加强对返校毕业生的关注,保证学生离校前不出现任何工作纰漏。

(四)6月29日、30日期间,领导小组成员要保持通讯畅通,随时做好突发事件的处置工作;学工处安排值班领导,要求24小时在校;学工处教育管理科人员、各学院学管副院长及辅导员要求24小时在校并保持通讯畅通。

(五)认真细致做好各项相关工作,不留任何遗留问题。

(六) 6月29日15:00前各项准备工作全部就位,领导小组于15:00检查验收。

(七)学校督察部做好督察督办相关工作,发现存在问题立即上报校领导小组处理。

附件:1. 2018届毕业生离校工作要求与进度安排

2. 河北老百胜客服科技学院毕业生离校程序单

 

河北老百胜客服科技学院

201864

呈报:校领导

河北老百胜客服科技学院 2018届毕业生离校工作方案发至:各单位、各部门         承办单位:学工处

河北老百胜客服科技学院 2018届毕业生离校工作方案河北老百胜客服科技学院               201864

(共印8份)